- 「定時で帰る人」と「残業する人」の特徴は？
- 定時で帰るためには、何をすべき？
- なぜあの人は定時で帰れるの？
職場を見渡してみると、「定時で帰る人」と「残業をする人」が明確に分かれています。
お互いに相容れない感情を抱いているのではないでしょうか？
- なんであの人は毎日残業ばかりしているんだ？
- 毎日定時に帰るなんて暇なのか？
この記事では、
- 「定時で帰る人」と「残業している人」の特徴
- 定時で帰るために何をすべきか？
をお伝えします。
「定時で帰る人」と「残業している人」の特徴
定時で帰るためには、「定時で帰るための思考法」を身につける必要があります。
以下で具体的な思考法、すべきことをご紹介していきます。
両者は違う条件下で働いている
まず前提として、
両者は同じ条件下で仕事をしているのか？
を考える必要があるでしょう。
定時で帰るからといって、たくさんの仕事量をこなしているとは限りません。
早く帰れるのは、単純に仕事量が少なかったり、業務内容が簡単なだけの可能性もあります。
また「定時で帰る人」と「残業をしている人」の間には、圧倒的な仕事量の差があるかもしれません。
例えば、役職が上にいくほど、部下の面倒を見なければならなかったり、仕事での付き合いの幅が広がることは往々にしてあります。
その結果、担当する業務は一人に集中して膨れ上がっていきます。
- 周囲から頼られて仕事量が増えてしまう
- 他人の尻拭いをしなければならない
スキルがあるからこそ、仕事が増えてしまうのです。
そのため、「元々の条件が違うから早く帰れないんだよ」という気持ちは理解が出来ます。
しかし「定時で帰る人」と「残業ばかりする人」には、その前提条件を超えた特徴があるような気がするのです。
定時に帰る人の特徴
- プライベートでやりたい事がある
- 仕事が早い
- 付き合い残業をしない
- やらなくてもいい仕事はしない
- 優先順位をつけて仕事を管理している
- 真面目過ぎない
残業する人の特徴
- プライベートより仕事が大切
- 空気を読んで帰れない
- 残業が当たり前だと思っている
- 責任感が強い
仕事に対する考え方を変えていこう
残業する人の心理として
- 残業が当たり前だと思っている
- 何が何でも期限までに終わらせなければ
という気持ちが強いんじゃないかと感じています。
もう少し「柔軟な考え方を身に着けるべき」ではないかと。
もちろん真面目に仕事をこなすことは大切ですが、絶対にこうでなければと気負い過ぎるのは、かえって良くないんじゃないかと思います。
例えば、ヤフーは週休3日制を導入し始めました。
コロナウィルスの影響でテレワークを推進する企業も増えています。
また一日6時間労働である代わりに昼休憩がない、といったユニークな勤務制度を打ち出している企業もあります。
このように必ずしも残業が必要なわけではなく、工夫次第で十分な利益を確保出来ている企業は存在します。
- 残業をするのは必ずしも正解ではないこと
- 短い勤務時間でも利益を上げられること
これらを知っておくことも大切なのかなと思います。
以下の記事が参考になりますので、ぜひ読んでみてください。
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定時で帰るためにすべきこと
スキルアップしていこう！
スキルのレベルアップを考えてみてはどうでしょう。
早く帰る人は必ずしも“業務量が少ない“わけではありません。
なかには、残業をしている社員よりも、沢山の業務量をこなしている方もおられるでしょう。
彼らが意識しているのは、「いかに効率的に業務をこなせるか」なんだと思います。
次のような場合を考えてみましょう。
＜仕事内容＞
エクセルへのデータ入力(1日1000件のノルマ)
Aさん
- Aさんの仕事量 = Bさんの2倍
- 定時帰り
- プログラムで仕事を自動化
Bさん
- Bさんの仕事量 = Aさんの半分
- 毎日残業
- すべて手作業
業務量は同じであるにも関わらず、Bさんは毎日残業をしています。
Aさんの仕事量はBさんの2倍であるにも関わらず、定時で帰るのはいつもAさん
なぜなら、Aさんは“業務の効率化“を意識しているからです。
けれども、業務内容はまったく同じなのです。
仕事のスキルを高めるには、「学び方」という心構えを土台にして、物事を積み上げていく必要があります。
以下の記事が参考になりますので、ぜひ一読ください。
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>>「学ぶ」ことは「真似る」こと | 「守・破・離」の先にある目的地
頑張りや努力よりも「効率」と「成果」
日本社会では頑張っている事が美徳とされますが、本来であれば、効率的に仕事をこなすAさんが称賛されるべきなのだと思います。
しかし実際のところは、長時間勤務や頑張っているという精神論が優先されることは往々にしてあります。
なぜ残業ばかりしているのか？
- 仕事をダラダラとやっている
- 早く終わらせる努力をしていない
- 考えて仕事をしない
定時で帰る為には、以下の意識を持っておくことが大切です。
- 残業をしている理由を明確化する
- 改善し続ける姿勢
- 単純作業は自動化したり効率化する
またそれに伴って、業務知識やスキルをアップデートすることも必要になるでしょう。
いかにして「仕事を減らすか」
最も重要なのは「仕事を減らすこと」だと思います。
いくら仕事が早く、効率的に出来るようになったとしても、根本的な仕事量が減らない限り、いつまで経っても残業はなくならないからです。
そのために必要なのは、
- やるべき仕事と
- やらなくてもいい仕事
の分類なんだと思います。
- この仕事は必要ないんじゃないか？
- もっと効率化できる方法はあるのでは？
業務を洗い出してみると、無駄な仕事が出てくるものです。
例えば、以下のようなものです。
- 書類作成に、何人もの承認が必要
- ハンコを電子にしない
- リモートワークを導入しない
習慣を辞めることは、恐らく勇気がいることだとは思います。辞めたからといって、必ずしも成功するわけではないですから。
ただ仮に失敗したとしても、その経験はあなたの資産として残り続けます。
何事もたった一度切りで成功するのは難しいです。
失敗して、何が悪かったのかを考え、改善していく。
その返しの先にしか成功はないのだと思います。
最後に
「定時で帰る人」と「残業をする人」には前提条件は違ったとしても、共通した特徴があるというお話をしてきました。
定時で帰る人
「プライベートのためには、早く帰りたいし、そのためには無駄な業務を減らして効率化しよう」
残業する人
「業務の無駄を改善せずに、与えられた仕事をただひたすら期限までに仕上げようとしてしまう。結果、ズルズルと仕事をしてしまう」
お互いが相容れない考え方を持っている中で、
- いかに業務を効率化できるか
- いかに業務量を削減できるか
その２点を目標として取り組めば、業務は改善されていくのではないかと思います。
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上司からオススメされた方や、本屋の自己啓発コーナーで一度は見かけたことがあるのではないでしょうか。
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仕事の取組み方については、「第3の習慣」が役に立ちます。
- 第１領域：緊急、且つ重要
- 第２領域：緊急ではないが重要
- 第３領域：緊急だが重要ではない
- 第４領域：緊急でも重要でもない
600ページの大著ではありますが、内容はさほど難しくなく、気になった章から読み始めても大丈夫です。
ページ数が多くて辛い…
という方は漫画版も出ていますので、こちらから読んでみるのもオススメです。
