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わかりやすい文章を書くためのコツ! 文章を7つの要件に分けてみた

機能する文章を書くためには、一体何が必要なのか?
『伝わる・揺さぶる文章を書く』の中で、大きく7つの要件に分類されていたのでご紹介したいと思う。

1. 意見 ーー あなたが一番言いたいことは何か

まず1つ目が意見。
どんな文章も、言いたいことがなければ、文字の羅列にすぎない

自分の頭で考えた結論を、外に吐き出すためのはじめのステップとなる。

文中に、あなたの頭を動かして考えた、あなた自身の見解・意志を明確に打ち出すこと。

 

2.望む結果 ――だれが、どうなることを目指すのか?

文章を書く目的を考えよう。
果たしてその文章は「何のために書くのか?」
結果をイメージしなければ、文章の大筋はぶれてしまうのです。

文章が機能した果てに紡ぎ出したい状況を、できるだけ具体的に描くこと。

 

3.論点 ――あなたの問題意識はどこに向かっているか?

1.2と似ていてわかりにくいけれど、
論点は「独自の切り口」、つまり筆者の問題意識を指す。
どのような問題を、どのような角度で表現するかの方向性のことだ。

論点とは、文章を貫くあなたの問題意識だ。
あなた自身と読み手、双方の問題関心から、ずれていない論点であること。
また、問題意識が低いと、導き出す結果もそれなりになってしまう。

文中にあなたが提起している「問い」は、良い価値を生むものになっていること。

 

4.読み手 ――読み手はどんな人か?

読み手によって、文章の書き方は変わる。
同僚・上司・後輩。
相手に応じて、文章をかき分ける必要があるのです。

望む結果を得るために、だれに書けばよいかを考え、最も適切な相手に向けて文章を書くこと。
また、その読み手はどんな人かを知り、理解すること。
どんな興味・問題関心・背景を持っているか、現在の状況はどうか。

あなたの書くものは読み手に、興味を抱かせられるか、どんな意味があるか。
読み手にフィットした内容である、もしくは読み手の個人差を超えた普遍的な内容であること。

 

5.自分の立場 ――相手から見たとき、自分はどんな立場にいるか?

例えば、「〇〇会社で働いている△△です」というのと、「〇〇会社技術トップの△△です」
というのでは、相手の受ける印象は全くことなる。
想定する読者に対して、自分がどんな立場にいるのか明確にしておくことが大切です。

自分は、相手からどのような人物と見られているか。
信頼されているならば文章は有効に働き、不信感を持たれていれば効力は低い。
結果を出すためには、自分というメディアの信頼性・影響力を上げていかなくてはならない。

初対面の相手や、自分との信頼関係がまだない相手なら、頭のところで、相手との関係性をよくする内容や、自分というメディアの信頼性を示す自己紹介を加えるなどの工夫が必要だ。

 

6.論拠 ――相手が納得する根拠があるか?

主観的な意見ではなく、論拠を示す必要がある。
しっかりとした理由を提示しよう。

自分の主張の正当性を示す根拠が、しっかり筋道立てて述べられ、相手にとって納得のいくものになっていること。文章の説得力は「論拠」から生まれる。  

7.根本思想 ――あなたの根本にある想いは何か?

文章には性格が出るといわれる。
これはその通りで、
書き手の生き方や価値観、想いなどが文章には宿るからだ。

それは、小手先のテクニックでごまかすのが難しく、言葉の節々にどうしても現れてしまうもの。
あなたの根本思想が問われるのが、文章なのです。

根本思想とは、文章の根底にある書き手の価値観・生き方・想いだ。尊敬、侮蔑、感謝、憎しみ、怒り、依存、エゴなど、文章を支える想いは、言葉に書かずとも、如実に表れてしまう。

文章は、この点で甘くない。
自分の想いや生き方にうそのない文章を書くこと。

 

文章を書く上で、基本となるもの

さらに実際に文章を書く上で、基本となる要素が語られていく。
7つの内、特に重要なものは以下の3つ。

・論点 何について書くか。自分が取り上げた問題。

・論拠 意見の理由

・意見 自分が一番言いたいこと。1に対する結論

具体例を挙げて説明すると、

論点 夫婦別姓を認めるべきか?

論拠 現状では、男性側の姓になるのが9割強で、家名の存続や職場での呼び名の変更などを巡って、女性側にリスクがかかり過ぎているから。

意見 私は夫婦別姓を認めるべきだと考える。

つまり、
・論点 = 取り上げた問題
・意見 = 言いたいこと
・論拠 = その理由
となる。

ある問題を取り上げ、言いたいことを述べる。
その上で、なぜそのような問題を取り上げたのかや、意見の理由を説明する。
「論点→意見」
「意見→理由」
これがシンプルな、文章の最小限の構成となる。

最後に

文章を分解すると、7つの要素に分解できた。
そして、その中でも重要なのは、
・論点
・意見
・論拠
のたった3つだけ。
どんな文章も、これら基礎を土台として構成されているのです。

文章が書けなくなったら、基本に立ち返ってみるのをオススメします。